Importazione ed esportazione dei contributi previdenziali tra i Paesi dell’UE con il modulo U1

L’Unione Europea (UE) è un’alleanza di Stati sovrani che cooperano su molte questioni, tra cui la società di sponsorizzazione per i lavoratori immigrati.

Tra i numerosi accordi e strumenti a sostegno della mobilità del lavoro all’interno dell’UE, il modello U1 svolge un ruolo importante nell’importazione e nell’esportazione dei contributi previdenziali.

Che cosa sono i contributi di previdenza sociale?

I contributi di previdenza sociale rappresentano i versamenti dei lavoratori e dei loro datori di lavoro al sistema di previdenza  sociale.

Questi versamenti sono utilizzati per finanziare una serie di prestazioni, tra cui pensioni, assistenza sanitaria e indennità di disoccupazione.

La flessibilità di questi contributi è essenziale per i lavoratori migranti all’interno dell’UE, in quanto consente loro di ricevere i benefici derivanti dal loro lavoro nei diversi Paesi in cui hanno lavorato.

Circolazione dei lavoratori all’interno dell’UE

L’Unione Europea promuove la libera circolazione dei lavoratori tra gli Stati membri.

Ciò significa che i cittadini dell’UE possono cercare lavoro, lavorare e risiedere in qualsiasi altro Stato membro senza restrizioni.

Questo movimento è reso possibile da una serie di accordi e regolamenti che garantiscono il rispetto dei diritti di sicurezza sociale dei lavoratori durante e dopo il periodo di lavoro all’estero.

Modello U1:

Importanza e utilizzo

Il modulo U1 è uno strumento importante per il trasferimento dei contributi previdenziali nell’UE.

Questo documento certifica il periodo di assicurazione o di occupazione in un determinato Stato membro.

Ogni Stato membro dell’UE deve rilasciare questo certificato ai lavoratori al termine del loro periodo di lavoro.

I lavoratori possono quindi utilizzare il modulo U1 per dimostrare il periodo di accumulo della sicurezza sociale in un Paese quando richiedono prestazioni di sicurezza sociale in un altro Stato membro.

Il modulo U1 è rilasciato dall’agenzia di servizi pubblici per l’impiego (o equivalente) dell’ultimo Paese in cui la persona ha versato i contributi, tecnicamente noto come PD U1 (Portable Document U1).

Se il documento deve essere presentato a un’istituzione spagnola, il periodo di riferimento registrato sul modulo è di 6 anni.

I Paesi che emettono e riconoscono l’U1 sono i Paesi dell’Unione Europea (UE) (Germania, Belgio, Croazia, Danimarca, Spagna, Francia, Irlanda, Lettonia, Lussemburgo, Paesi Bassi, Regno Unito (prima della Brexit), Svezia, Bulgaria, Slovacchia, Estonia, Grecia, Malta, Polonia, Repubblica Ceca, Austria, Cipro, Slovenia, Finlandia, Ungheria, Italia, Lituania, Portogallo e Romania) e altri Paesi dello Spazio Economico Europeo (SEE), ovvero i Paesi sopra citati più Islanda, Liechtenstein e Norvegia.

A cosa serve e per chi?

Persone che hanno lavorato nell’Unione europea e nello Spazio economico europeo e desiderano ricevere l’indennità di disoccupazione in un altro Paese dell’UE.

In quali due casi è richiesto il modulo U1?

1.

Il modulo U1 quando si lascia la Spagna per un Paese europeo.

2.

Il modulo U1 quando si rientra in Spagna da un Paese europeo.

Ad esempio, se un lavoratore spagnolo si reca in Portogallo per cercare lavoro e in Spagna ha un’indennità di disoccupazione non utilizzata, che gli dà diritto all’indennità di disoccupazione, può fare due cose

1) Esportare le sue indennità di disoccupazione, cioè chiedere alla SEPE (INEM) di pagargli tre o al massimo sei mesi di indennità di disoccupazione mentre si trova nei Paesi Bassi in cerca di lavoro.

2) Se trovate un lavoro in uno Stato membro dell’UE e siete disoccupati, con il documento U1 sarete in grado di dimostrare i contributi che non avete guadagnato in Spagna per richiedere l’indennità di disoccupazione all’ufficio di collocamento locale (ad esempio, Francia o Germania).

Pertanto, è necessario portare con sé il documento U1 dalla Spagna prima di iniziare il viaggio.

Allo stesso modo, se un lavoratore spagnolo ha versato i contributi in un Paese europeo, al momento di lasciare quel Paese (per andare in un altro Paese o per tornare in Spagna) deve richiedere il modulo U1 in quel Paese per dimostrare l’orario di lavoro e i contributi versati.

Questa raccomandazione viene fatta dalle agenzie di collocamento delle ambasciate spagnole in Europa.

Ad esempio, se avete lavorato nei Paesi Bassi e intendete tornare in Spagna, dovrete richiedere il documento U1 all’agenzia di collocamento olandese prima di partire.

Esempio:

Marco ha lavorato per due anni nei Paesi Bassi come addetto alla logistica e sta per tornare in Spagna.

Con il modulo U1, il servizio pubblico di collocamento olandese certifica i suoi contributi accumulati in modo che Marco possa richiedere l’indennità di disoccupazione in Spagna.

Questo documento funge da passaporto europeo per i contributi accumulati da ogni persona attiva.

Marco deve richiederlo alle autorità del Paese in cui lavora e presentarlo alle autorità del Paese in cui vuole richiedere l’indennità di disoccupazione.

– Se rientra in Spagna da un Paese europeo. Allo stesso modo, se un lavoratore spagnolo ha versato i contributi in un Paese europeo, al momento della partenza (per andare in un altro Paese o per tornare in Spagna) deve richiedere il modulo U1 in quel Paese per dimostrare il tempo trascorso a lavorare e i contributi versati.

– Se si lascia la Spagna per un paese europeo. Se vi trasferite per cercare lavoro e avete contributi di disoccupazione non versati in Spagna, che vi danno diritto alle prestazioni, sono possibili due situazioni:

– Esportazione dell’indennità di disoccupazione, che prevede che la SEPE (INEM) paghi l’indennità per un minimo di 3 e un massimo di 6 mesi, mentre si è alla ricerca di un lavoro (in questo caso è necessario presentare anche una domanda U2).

– Se trovate lavoro in un altro Paese dell’UE e siete poi disoccupati, potete usare il documento U1 per dimostrare i contributi che non avete guadagnato in Spagna, per avere diritto all’indennità di disoccupazione in questo Paese. Pertanto, è necessario portare con sé il documento U1 dalla Spagna prima della partenza.

Come funziona il modello U1?

Modulo di richiesta U1:

I lavoratori che hanno completato il loro periodo di lavoro in uno Stato membro dell’UE richiedono il modulo U1 all’autorità competente di quel Paese.

Rilascio del modulo U1:

 Una volta ricevuta la richiesta, le autorità rilasciano il modulo U1. Questo certificato contiene i dati di contatto del lavoratore, il periodo di copertura e i contributi previdenziali versati nel Paese.

Utilizzo del modulo U1:

Il lavoratore può quindi presentare il modulo U1 all’autorità di sicurezza sociale del Paese in cui risiede o richiede le prestazioni. Questo certificato consente di tenere conto dei periodi di lavoro precedentemente svolti in un altro Paese dell’UE.

Calcolo delle prestazioni:

L’ente di previdenza sociale del Paese in cui il lavoratore risiede utilizza il modulo U1 per calcolare le prestazioni di previdenza sociale a cui il lavoratore ha diritto. In questo modo si garantisce che il tempo di lavoro trascorso all’estero sia pienamente riconosciuto.

Pagamento delle prestazioni:

Una volta calcolate, le prestazioni di sicurezza sociale saranno versate al lavoratore tenendo conto del periodo di lavoro svolto sia nel Paese di residenza che in altri Paesi dell’UE.

Conclusioni

Il modello U1 è uno strumento importante per facilitare la flessibilità dei contributi previdenziali dei lavoratori nell’UE.

Consentendo il riconoscimento dei periodi di sicurezza sociale tra gli Stati membri, il modello U1 contribuisce a garantire che i lavoratori possano accedere alle prestazioni di sicurezza sociale cui hanno diritto, indipendentemente dal Paese dell’UE in cui vivono.

Questo processo è un esempio concreto di come l’UE promuove la libera circolazione dei lavoratori e la protezione sociale in tutta l’Unione.

Non avete richiesto un documento U1 prima di partire o eravate già in un altro paese dell’UE e avevate bisogno di un modulo U1 inviato dalla Spagna?

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