In molte occasioni può capitare di imbattersi in documentazione spagnola fornita da un cliente, un impiegato appena assunto, da un affittuario o dalla controparte con la quale firmare un contratto, e avere la necessità di verificarne l’autenticità.
Date le ovvie e giuste limitazioni poste dalla normativa spagnola ed europea sulla privacy tale controllo risulta impossibile, a meno che non si ritenga che siano state fornite false generalità, e in questo caso saranno gli organi di polizia o giudiziari gli unici autorizzati a effettuare un simile controllo, in seguito alla ricezione di una denuncia. E’ tuttavia possibile effettuare un rapido controllo che permette a chiunque verificare in pochi istanti l’autenticità di un NIE in formato foglio bianco A4, ovvero di un “Certificado de no residente” (Il documento spesso chiamato, impropriamente, “NIE bianco”), grazie a uno strumento fornito dalla Policia Nacional che, fino a circa due anni fa, non era mai stato disponibile al pubblico.
Tale strumento, inoltre, risulta estremamente utile non solo per verificare l’autenticità di un documento, ma anche per ottenerne una perfetta (e valida) copia online in PDF a colori, con i timbri e le firme dei funzionari identiche a quelle presenti sull’originale cartaceo.
Ti spiego di seguito come effettuare tale controllo o come ricavare una copia online di un “Certificado de no residente”, ovvero di un foglio di “Asignacion de NIE”.
Sicuramente avrai notato la presenza di un codice QR in basso a destra sul documento, potrai semplicemente scannerizzarlo con un lettore di codici QR tramite il tuo cellulare oppure entrare direttamente sulla pagina https://sede.policia.gob.es/sede/pages/publico/verifica.xhtml?FA202405310912954 :
Una volta aperta la pagina di verifica della Policía Nacional non dovrai fare nient’altro che copiare esattamente il codice di verifica (Chiamato “codice CSV”) presente sul margine sinistro del documento:
Dovrai inserire questo codice esattamente come riportato sul documento, inclusi i caratteri speciali:
A questo punto la piattaforma della Policía Nacional effettuerà un rapido controllo nel database della Dirección General de la Policía e, se il documento risulta autentico, potrai scaricarne una copia perfetta in PDF:
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Buonasera, ho affittato un immobile di mia proprieta’ a un inquilino straniero a barcellona, questi mi ha inviato, tra la docuemntazione richiesta, un «NIE bianco», ovvero questo «certificado de no residente». Effettuando il tipo di controllo da lei spiegato posso avere conferma dell’autenticita’ del docuemnto a effetti di legge spagnola? la ringrazio
Gentile Nando, certo, questo sistema le permettera’ di essere assolutamento certo che il docuemnto fornito sia autentico, ed e’ riconsociuto legittimo da ogni entita’ pubblica o privata in Spagna e nel resto dell’UE, dato che utilizza un CSV (codigo Seguro de Verificacion) fornito direttamente dall’amministrazione spagnola. Un saluto