En muchas ocasiones puede encontrarse con documentación española facilitada por un cliente, un empleado recién contratado, un inquilino o la otra parte con la que está firmando un contrato, y necesitar comprobar su autenticidad.
Dadas las evidentes y legítimas limitaciones impuestas por la legislación española y europea sobre privacidad, tal comprobación es imposible, salvo que se considere que se han facilitado datos personales falsos, en cuyo caso la policía o los órganos judiciales serán los únicos autorizados a realizar tal comprobación, previa recepción de una denuncia. Sin embargo, es posible realizar una comprobación rápida que permite a cualquier persona verificar en unos instantes la autenticidad de un NIE A4 en blanco, es decir, un «Certificado de no residente», gracias a una herramienta facilitada por la Policía Nacional que, hasta hace unos dos años, nunca había estado a disposición del público.
Además, esta herramienta es extremadamente útil no sólo para verificar la autenticidad de un documento, sino también para obtener en línea una copia PDF perfecta (y válida) del mismo en color, con los sellos y firmas de los funcionarios idénticos a los del original en papel.
A continuación te explico cómo realizar dicha comprobación o cómo obtener una copia online de un ‘Certificado de no residente’, o ‘Asignación de NIE’.
Seguramente habrás notado la presencia de un código QR en la esquina inferior derecha del documento; puedes simplemente escanearlo con un lector de códigos QR usando tu teléfono móvil o ir directamente a https://sede.policia.gob.es/sede/pages/publico/verifica.xhtml?FA202405310912954 :
Una vez que haya abierto la página de verificación de la Policía Nacional, todo lo que tiene que hacer es copiar exactamente el código de verificación (llamado «código CSV» – código seguro de verificación ) que aparece en el margen izquierdo del documento:
Deberá introducir este código exactamente como aparece en el documento, incluidos los caracteres especiales:
En este punto, la plataforma de la Policía Nacional realizará una rápida comprobación en la base de datos de la Dirección General de la Policía y, si el documento es auténtico, podrás descargarte una copia perfecta en PDF del mismo:
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