Probablemente, muchos expatriados que han llegado recientemente a España o que se están trasladando allí por motivos laborales se han encontrado con ofertas de trabajo de empresas españolas que exigen al candidato que facilite su NIE.
Así que la pregunta que vamos a responder es: ¿es necesario el NIE para trabajar en España? Spoiler: no, no lo es. Bueno, bajo ciertas condiciones…
La respuesta a esta pregunta (que es una de las más comunes que encontrarás en foros y páginas para extranjeros en España) depende de algunos factores importantes.
En primer lugar, hay que tener en cuenta si la empresa española está contratando a un ciudadano extracomunitario o comunitario.
Si se trata de un trabajador extracomunitario, deberá tener su NIE vinculado a un permiso de residencia español que le permita trabajar. Sin embargo, si el trabajador es ciudadano de la UE, una empresa española solo puede registrar oficialmente su empleo solicitando al empleado que proporcione su NUSS, es decir, el Número de Seguridad Social (número de la seguridad social española).
Es importante desmentir el mito común de que los ciudadanos de la UE no pueden firmar y registrar un contrato de trabajo en España sin un NIE. En realidad, sí pueden hacerlo. Un ciudadano de la UE puede registrar su contrato de trabajo utilizando su documento de identidad actual, como el pasaporte o el documento de identidad de un país de la UE, junto con su NUSS, es decir, el número de la seguridad social. Esto significa que es perfectamente posible que un ciudadano de la UE en España obtenga un número de la Seguridad Social y registre su contrato incluso sin un NIE. Además, cabe señalar que durante los tres primeros meses de trabajo, un trabajador de la UE no necesita en absoluto un NIE. Posteriormente, debe facilitar su NIE a las autoridades, como la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y el Servicio Público de Empleo (SEPE).
Entonces, ¿por qué muchas empresas españolas siguen sin contratar a trabajadores de la UE aunque estos tengan un número de la Seguridad Social pero no un NIE?
Hay varias razones. Pero una razón común es que las empresas que contratan a trabajadores de la UE en línea utilizando solo el pasaporte o el documento de identidad y las plataformas digitales «CASIA» para la seguridad social y «Contrat@» para el SEPE, están obligadas a comunicar el NIE del trabajador a la TGSS en un plazo de tres meses. Además, deben enviar físicamente a una persona autorizada o al propio trabajador a una oficina del SEPE para sustituir el código provisional por el NIE definitivo.
¿Qué significa esto? Significa que si eres ciudadano de la Unión Europea, puedes empezar a trabajar en España simplemente mostrando tu pasaporte (o documento nacional de identidad). Una vez que hayas sido contratado oficialmente y tu contrato de trabajo haya sido registrado en la Seguridad Social, tienes 90 días para obtener un NIE y comunicarlo a la Seguridad Social. Esto les permite vincular tu NIE a tu NUSS (número de la Seguridad Social), que se ha creado utilizando un documento diferente, como el pasaporte o el documento nacional de identidad.
¿Qué es el NUSS?
El NUSS es un número único que identifica a cada persona en el sistema de seguridad social.
Es un número que se le asigna personalmente y que le acompaña para siempre, desde el momento en que comienza a trabajar con la seguridad social, ya sea como empleado, autónomo o porque necesita sus servicios por otros motivos. El NUSS es importante para realizar trámites como solicitar prestaciones, obtener asistencia médica o actualizar tu información personal.
Este número es obligatorio para todas las personas que reciben pensiones, prestaciones o ayudas de la Seguridad Social.
Por lo tanto, si tienes previsto recibir una pensión de jubilación o invalidez, lo necesitarás. Puedes encontrar tu NUSS en línea en la página web de la Seguridad Social o llamando a su número de teléfono gratuito.
El NAF, acrónimo de número de afiliación, es un número único asignado a los trabajadores que cotizan a la seguridad social, ya sean empleados o autónomos. Sirve para identificar y rastrear la relación laboral entre el trabajador y la seguridad social. Cada trabajador tiene su propio NAF, que le acompaña a lo largo de toda su carrera, incluso si cambia de trabajo o de profesión.
Este número consta de 12 dígitos y es utilizado por la seguridad social para identificar a los trabajadores y llevar un registro de sus cotizaciones a lo largo del tiempo.
Este registro es importante para acceder a prestaciones como las pensiones. El NAF se asigna cuando una persona se inscribe por primera vez en el sistema de seguridad social.
Puede encontrar su NAF en su tarjeta sanitaria, en su nómina, contactando directamente con la seguridad social o consultando su página web.
A veces, las personas confunden el NAF con el NUSS, que es otro número utilizado por la Seguridad Social.
El NUSS sirve para identificar a todas las personas vinculadas a la Seguridad Social, incluidos los trabajadores, los jubilados y los desempleados. El NAF, por su parte, está reservado a los trabajadores autónomos, lo que lo diferencia del NUSS.
La Administración de la Seguridad Social explica que el NUSS corresponde al número de afiliación, ya que se crea cuando una persona comienza a trabajar y se adhiere al sistema de seguridad social a través de cualquier plan.
La clave es esta: si empiezas a trabajar, primero necesitarás un NUSS.
Una vez que ya estés trabajando, el NUSS cambiará su nombre a NAF, pero el número seguirá siendo el mismo.
Recuerda este dato importante: si eres ciudadano de la UE, puedes registrar tu trabajo en España utilizando solo el NUSS y tu documento nacional de identidad, como el pasaporte o el documento nacional de identidad.
Sin embargo, debes obtener el NIE en un plazo de 90 días y comunicarlo a la oficina de la Seguridad Social. Aunque no es necesario el NIE para ser contratado u obtener el NUSS, muchas empresas lo solicitan de todos modos en la práctica.
Se trata de un problema común en la burocracia española (y de otros países).
Para los ciudadanos de la UE que trabajan sin NIE, a menudo se crea un círculo vicioso que causa problemas tanto al trabajador como al empleador. Algunas comisarías de policía no expiden el NIE, ni como «Certificado de no residente» (formulario en blanco) ni como «Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea» (tarjeta verde de residente de la UE), a menos que se disponga de un contrato de trabajo registrado en la Seguridad Social y el SEPE. Pero la empresa no te contratará sin el NIE.
¿Cómo puedes gestionar esta situación?
¿Te han contratado y has recibido un NIE, y ahora tienes que comunicarlo a la Tesorería General de la Seguridad Social? ¿Necesitas un número de la Seguridad Social pero aún no tienes un NIE? ¿O solo necesitas el NIE pero no tienes un contrato de trabajo registrado, y una empresa española te ha pedido el NIE y el NUSS para empezar a trabajar?
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