Lavorare in Spagna: è necessario il NIE? Documenti necessari per lavorare legalmente in Spagna (per i cittadini dell’UE)

Probabilmente è capitato a molti espatriati che sono arrivati di recente in Spagna, o che si stanno trasferendo lì per lavoro, di imbattersi in offerte di lavoro da parte di aziende spagnole che richiedono al candidato di fornire il proprio NIE.

Quindi la domanda a cui risponderemo è: il NIE è necessario per lavorare in Spagna? Spoiler: no, non lo è. Beh, a determinate condizioni…

La risposta a questa domanda (che è una delle più comuni che troverete sui forum e sulle pagine per stranieri in Spagna) dipende da alcuni fattori importanti.

In primo luogo, è necessario considerare se l’azienda spagnola sta assumendo un cittadino extracomunitario o comunitario.

Se si tratta di un lavoratore extracomunitario, dovrà avere il proprio NIE collegato a un permesso di soggiorno spagnolo che gli consenta di lavorare. Tuttavia, se il lavoratore è un cittadino dell’UE, un’azienda spagnola può registrare ufficialmente il suo impiego solo richiedendo al dipendente di fornire il proprio NUSS, ovvero il Numero de Seguridad Social (numero di previdenza sociale spagnolo).

È importante sfatare un mito comune secondo cui i cittadini dell’UE non possono firmare e registrare un contratto di lavoro in Spagna senza un NIE. In realtà, possono farlo. Un cittadino dell’UE può registrare il proprio contratto di lavoro utilizzando il proprio documento di identità attuale, come il passaporto o la carta d’identità di un paese dell’UE, insieme al proprio NUSS, ovvero il numero di previdenza sociale. Ciò significa che è assolutamente possibile per un cittadino dell’UE in Spagna ottenere un numero di previdenza sociale e registrare il proprio contratto anche senza un NIE. Inoltre, vale la pena notare che per i primi tre mesi di lavoro, un lavoratore dell’UE non ha affatto bisogno di un NIE. Successivamente, deve fornire il proprio NIE alle autorità, come l’Ufficio della previdenza sociale spagnolo (TGSS) e il Servizio pubblico per l’impiego (SEPE).

Allora perché molte aziende spagnole continuano a non assumere lavoratori dell’UE anche se questi hanno un numero di previdenza sociale ma non un NIE?

Ci sono diverse ragioni. Ma una ragione comune è che le aziende che assumono lavoratori dell’UE online utilizzando solo il passaporto o la carta d’identità e le piattaforme digitali “CASIA” per la previdenza sociale e “Contrat@” per il SEPE, sono tenute a comunicare il NIE del lavoratore alla TGSS entro tre mesi. Devono inoltre inviare fisicamente una persona autorizzata o il lavoratore stesso a un ufficio SEPE per sostituire il codice provvisorio con il NIE effettivo.

Cosa significa? Significa che se sei un cittadino dell’Unione Europea, puoi iniziare a lavorare in Spagna semplicemente mostrando il tuo passaporto (o carta d’identità nazionale). Una volta che sei stato assunto ufficialmente e il tuo contratto di lavoro è stato registrato presso la previdenza sociale, hai 90 giorni di tempo per ottenere un NIE e comunicarlo alla previdenza sociale. Questo permette loro di collegare il tuo NIE al tuo NUSS (numero di previdenza sociale), che è stato creato utilizzando un documento diverso, come il passaporto o la carta d’identità nazionale.

Cos’è il NUSS?

Il NUSS è un numero unico che identifica ogni persona nel sistema previdenziale.

È un numero che ti viene assegnato personalmente e che ti accompagna per sempre, a partire dal momento in cui inizi a lavorare con la previdenza sociale, sia che tu sia un dipendente, un lavoratore autonomo o che abbia bisogno dei loro servizi per altri motivi. Il NUSS è importante per fare cose come richiedere prestazioni, ottenere assistenza medica o aggiornare le tue informazioni personali.

Questo numero è richiesto a tutti coloro che ricevono pensioni, prestazioni o sostegno dalla previdenza sociale.

Quindi, se hai intenzione di ricevere una pensione di anzianità o di invalidità, ne avrai bisogno. Puoi trovare il tuo NUSS online sul sito web della previdenza sociale o chiamando il loro numero verde.

Il NAF, acronimo di numero di affiliazione, è un numero univoco assegnato ai lavoratori che versano contributi previdenziali, sia che siano dipendenti che autonomi. Serve a identificare e tracciare il rapporto di lavoro tra il lavoratore e la previdenza sociale. Ogni lavoratore ha il proprio NAF, che lo accompagna per tutta la carriera, anche se cambia lavoro o professione.

Questo numero è composto da 12 cifre e viene utilizzato dalla previdenza sociale per riconoscere i lavoratori e tenere traccia dei loro contributi nel tempo.

Questo registro è importante per accedere a prestazioni come le pensioni. Il NAF viene assegnato quando una persona entra per la prima volta nel sistema previdenziale.

È possibile trovare il proprio NAF sulla tessera sanitaria, sulla busta paga, contattando direttamente la previdenza sociale o consultando il loro sito web.

A volte le persone confondono il NAF con il NUSS, che è un altro numero utilizzato dalla previdenza sociale.

Il NUSS serve a identificare tutte le persone collegate alla previdenza sociale, compresi i lavoratori, i pensionati e i disoccupati. Il NAF, invece, è riservato ai lavoratori autonomi, il che lo rende diverso dal NUSS.

L’Amministrazione della previdenza sociale spiega che il NUSS corrisponde al numero di affiliazione, poiché viene creato quando una persona inizia a lavorare e aderisce al sistema previdenziale attraverso un qualsiasi piano.

Il punto chiave è questo: se inizi a lavorare, avrai prima bisogno di un NUSS.

Una volta che stai già lavorando, il NUSS cambierà nome in NAF, ma il numero rimarrà lo stesso.

Ricorda questo fatto importante: se sei un cittadino dell’UE, puoi registrare il tuo lavoro in Spagna utilizzando solo il NUSS e il tuo documento d’identità nazionale, come il passaporto o la carta d’identità.

Tuttavia, devi ottenere il NIE entro 90 giorni e comunicarlo all’ufficio della previdenza sociale. Anche se non è necessario il NIE per essere assunti o ottenere il NUSS, molte aziende lo richiedono comunque nella pratica.

Si tratta di un problema comune nella burocrazia spagnola (e di altri paesi).

Per i cittadini dell’UE che lavorano senza NIE, spesso si crea un circolo vizioso che causa problemi sia al lavoratore che al datore di lavoro. Alcune stazioni di polizia non rilasciano il NIE, né come “Certificado de no residente” (modulo in bianco) né come “Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea” (carta verde di residente UE), a meno che non si disponga di un contratto di lavoro registrato presso la previdenza sociale e il SEPE. Ma l’azienda non ti assumerà senza il NIE.

Come puoi gestire questa situazione?

Sei stato assunto e hai ricevuto un NIE, e ora devi segnalarlo alla Tesoreria della Previdenza Sociale? Hai bisogno di un numero di previdenza sociale ma non hai ancora un NIE? Oppure hai solo bisogno del NIE ma non hai un contratto di lavoro registrato, e un’azienda spagnola ti ha chiesto il NIE e il NUSS per iniziare a lavorare?

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