La procura è un atto amministrativo con il quale gli interessati possono designare un’altra persona, fisica o giuridica, ad agire per loro conto in determinati procedimenti o azioni presso la Pubblica Amministrazione.
Cos’è il Registro elettronico delle procure (REA)?
Il Registro Elettronico delle Procure dell’Amministrazione Generale dello Stato o REA-AGE è un registro elettronico che consente di registrare le rappresentanze che le persone interessate conferiscono ad altre persone affinché agiscano per loro conto, per via elettronica o di persona, davanti all’Amministrazione Generale dello Stato (AGE) e ai suoi enti pubblici e agli enti di diritto pubblico dipendenti o associati.
Questo è uno dei tanti motivi per cui BarcelonaGlobalService raccomanda sempre al cliente di dotarsi di un Certificato Digitale, in quanto questo strumento sarà molto utile, tra le altre procedure, per autorizzare un rappresentante, in modo completamente elettronico, ad agire per suo conto e a svolgere altre procedure con la Pubblica Amministrazione spagnola.
– Come può essere conferita una procura?
La registrazione di una procura può essere effettuata sia dalla persona che la conferisce sia da un delegato, sia che si tratti di persone fisiche o giuridiche. In quest’ultimo caso, sono obbligati a comparire elettronicamente con un certificato di delega elettronico.
La comparizione di persona avviene presso un Ufficio di assistenza del Registro.
La comparizione elettronica avviene attraverso il Punto di accesso generale dell’Amministrazione generale dello Stato:
– Quali tipi di procura possono essere registrati nel REA-AGE?
Esistono tre tipi di procure che possono essere registrate nel REA-AGE:
– Tipo a: procura generale per qualsiasi azione amministrativa davanti a qualsiasi Pubblica Amministrazione.
– Tipo b: procura generale per un’amministrazione e i suoi organi pubblici o per un ente o un organismo pubblico.
– Tipo c: procura per determinati procedimenti.
– Come può essere accreditato il conferimento della procura?
Quando la registrazione della procura viene avviata da un soggetto abilitato, questi deve fornire una procura notarile o una scrittura privata firmata elettronicamente da lui e dal soggetto che conferisce la procura, dichiarando la volontà di autorizzare il soggetto abilitato ad agire elettronicamente per suo conto davanti alle Pubbliche Amministrazioni.
Le scritture private con firma elettronica possono essere presentate solo per via telematica.
– Come possono richiedere la registrazione le persone fisiche?
Ai sensi dell’art. 14.1 della Legge 39/2015, del 1° ottobre, sul Procedimento Amministrativo Comune per le Pubbliche Amministrazioni, le persone fisiche possono registrare una procura mediante comparizione di persona o per via telematica, come indicato al punto precedente.
Fa eccezione a questa regola generale la situazione in cui le persone fisiche agiscono come rappresentanti di persone giuridiche. In questo caso, la comparizione dovrà avvenire per via telematica, in quanto sono considerate obbligate per via telematica, come indicato nell’art. 14.2 d) della Legge 39/2015, del 1° ottobre.
– Come possono richiedere la registrazione le persone giuridiche?
Sia che la procura sia registrata dalla persona che la conferisce o da una persona autorizzata, se una di esse è una persona giuridica, è obbligata a relazionarsi con le Pubbliche Amministrazioni per via elettronica (obbligo elettronico), come indicato nell’art. 14.2 a) della Legge 39/2015, del 1° ottobre, sul Procedimento Amministrativo Comune delle Pubbliche Amministrazioni.
– È possibile richiedere l’iscrizione di una procura attraverso il Registro elettronico?
No. Se esiste una procedura elettronica specifica, come nel caso dell’iscrizione di una procura nel REA, se la domanda viene inviata attraverso il Registro elettronico, può essere respinta. Ciò è stabilito dall’art. 16.8 della Legge 39/2015, del 1° ottobre, e dall’art. 37.4 del Regio Decreto 203/2021, del 30 marzo.
– Cosa può fare un interessato in qualità di delegato via Internet?
– Registrare una procura per uno o più procedimenti
– consultare la propria procura
– estendere la validità della propria procura
– revocare le procure
– Cosa può fare online una persona con procura?
– Consultare le proprie procure
– Rinunciare alle deleghe
– Accettare deleghe
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– Per quali procedure posso conferire una procura?
È possibile registrare una procura affinché una persona autorizzata possa agire per conto di una persona autorizzata in tutte quelle procedure e azioni che sono state precedentemente registrate nel Sistema Informativo Amministrativo (SIA) con la capacità di essere avviate da una persona autorizzata per conto di una persona autorizzata.
Tali procedure devono essere avviate mediante comparizione presso l’ufficio elettronico dell’unità di elaborazione competente quando alcune delle parti coinvolte (la parte che conferisce la procura o il delegato) sono obbligate elettronicamente, altrimenti, quando entrambe non lo sono, la procedura può essere avviata di persona presso un ufficio di servizio del registro.
Per sapere quali procedure offrono questa possibilità, consultate i siti web di ciascuna unità.
Le procedure più importanti che un rappresentante può svolgere a distanza, senza la presenza fisica del mandante, sono molte, ma le più importanti sono quelle con l’Agenzia delle Entrate, la Previdenza Sociale, il Ministero della Giustizia, il Ministero dell’Istruzione, i consigli locali, le comunità autonome e molti altri enti pubblici statali e locali.
– La persona autorizzata deve dare il suo consenso esplicito?
Se la procura viene registrata dalla persona che l’ha rilasciata, per via elettronica presso la sede del PAG o di persona presso un Ufficio di Assistenza Anagrafica (OAMR), la persona autorizzata deve successivamente presentarsi di persona per accettare la procura. Solo a questo punto la procura diventa autorizzata e può essere utilizzata per avviare le relative procedure.
Se la procura viene registrata dalla persona autorizzata tramite comparsa elettronica, la procura diventerà autorizzata una volta che la procura è stata firmata e che l’allegato è stato certificato dai servizi legali competenti. Se la persona autorizzata registra la procura presso un OAMR, deve allegare l’allegato IV di accettazione della procura, una volta registrata, per farla passare allo stato in attesa di autenticazione. La procura passerà allo stato autorizzato quando il rappresentante legale corrispondente avrà rilasciato una relazione favorevole.
Non avete ancora un NIE (o DNI spagnolo) o un certificato digitale (Certificado Digital)? Se siete interessati alla procedura di delega elettronica, dovete possedere entrambi.
– Quando diventa efficace una procura?
Una procura diventa efficace quando raggiunge lo status di «Autorizzata», cioè è in vigore, o perché il procuratore in carica l’ha accettata dopo la registrazione del mandante, o perché un consulente legale ha rilasciato una relazione di certificazione favorevole che attesta che la procura presentata dal procuratore in carica al momento della registrazione è sufficiente e sufficiente a produrre gli effetti previsti.
– Quanto dura una procura?
Il periodo massimo di validità non può superare i 5 anni. Decorre dal momento della registrazione e chi la registra è tenuto a indicare la data di fine validità, che può essere prorogata su richiesta dell’interessato. Le proroghe non possono superare il massimo di 5 anni indicato. Al termine di questo periodo, la procura scadrà e sarà necessario registrarne una nuova se si vuole continuare a trattare con la Pubblica Amministrazione attraverso un rappresentante.
– Posso revocare una procura?
Sì, la persona autorizzata può rinunciare all’autorizzazione in qualsiasi momento, anche dopo averla accettata. Questo atto amministrativo sarà registrato nel REA-AGE.
– Come posso dimostrare la mia identità?
Con una carta d’identità elettronica valida o un certificato digitale riconosciuto (requisito essenziale).
È essenziale che la persona che desidera autorizzare un rappresentante attraverso questo strumento digitale (delega elettronica) disponga di un NIE (o DNI spagnolo) e di un certificato digitale, che BarcelonaGlobalService può attivare sia di persona che a distanza.
Sì, la persona autorizzata può rinunciare all’autorizzazione in qualsiasi momento, anche dopo averla accettata. Questo atto amministrativo sarà registrato nel REA-AGE.
– Come posso dimostrare la mia identità?
Con una carta d’identità spagnola elettronica valida o un certificato digitale riconosciuto (requisito essenziale).
È essenziale che la persona che desidera autorizzare un rappresentante attraverso questo strumento digitale (delega elettronica) disponga di un NIE (o DNI spagnolo) e di un certificato digitale, che BarcelonaGlobalService può attivare di persona o a distanza.
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