L’utilita’ del Certificato Digitale spagnolo

Interfacciarsi con la pubblica amministrazione, soprattutto quando occorre interagire con funzionari in persona, chiedere appuntamenti presso gli uffici pubblici di riferimento e dover fisicamente recarsi di persona presso sedi pubbliche, puo’ spesso risultare frustrante, oltre che molto poco efficiente in termini di tempi, procedimento e, soprattutto, estremamente scomodo per chi magari vive in una grande citta’ e non puo’ dedicare ore o giornate intere per adempimenti burocratici che potrebbero benissimo essere realizzati con strumenti tecnologici.

L’utilizzo di un “Certificato Digitale” (Chiamato anche “Certificato Elettronico”, o “Firma Digital”) risulta estremamente utile in Spagna, dato che la pubblica amministrazione spagnola da’ la possibilita’ di realizzare praticamente qualunque tipo di procedimento, in modo completamente telematico e immediato, a qualunque livello (Comunale, regionale, comunita’ autonoma o nazionale). BarcelonaGlobalService consiglia sempre vivamente ai suoi clienti l’attivazione e l’installazione di tale strumento, dato che sara’ estremamente utile, in futuro, per i seguenti procedimenti (E non solo):

• Generare e scaricare certificati dalla sede elettronica della Seguridad Social che serviranno, poi, per giustificare in un commissariato della Policia Nacional il rilascio di un “Certificado de registro de ciudadano de la Union Europea”
• Richiedere telematicamente al proprio municipio di riferimento la registrazione del proprio domicilio, ovvero l’”empadronamiento”
• Ottenere il NUSS, ovvero il “Numero de Seguridad Social”
• Realizzare la registrazione di una partita IVA in Spagna, ovvero un’ “alta de autonomo”
• Realizzare qualunque tipo di presentazione di modelli di imposte, dichiarazioni dei redditi, pagamento multe
• Realizzare pratiche online con la DGT (“Direccion General de Trafico”)
• Realizzare pratiche con il SEPE (Servicio Publico de Empleo)

Il “Certificato Digitale” e’ adottato in tutti gli stati membri dell’Unione Europea, solo a titolo di esempio lo strumento corrispondente in Francia e’ rilasciato dalla “Imprimerie Nationale”, dall’” Agence Nationale des Titres Sécurisés”, “Le Group La Poste”, in Italia e’ conosciuto come “SPID” e puo’ essere rilasciato da “Poste Italiane S.p.A.”, “Aruba”, “Infocert”, in Germania da “Deutsche Post AG”, “1&1 De-Mail GmBH”, “Deutsche Telekom AG”, “D-Trust GmBH” e tanti altri.

Anche in Spagna vi sono molti enti autorizzati al rilascio di un “Certificato Digital”, tra questi vi sono la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda), AC Camerfirma S.A., Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda, Consorci Administració Oberta de Catalunya – CAOC, ANF AUTORIDAD DE CERTIFICACIÓN ASOCIACIÓN ANF AC e tanti altri.

Oltre all’accesso per poter consultare e modificare i propri dati personali presso i suddetti siti, il certificado digital consente altresi’ la firma digitale di documenti della pubblica amministrazione, la presentazione di memorie, documenti, scritti, ricorsi, pagamenti di imposte e tasse sia locali che nazionali. Esso permette, tra i vari utilizzi, la gestione di qualunque procedimento amministrativo relativo a multe e sanzioni, ricorsi amministrativi, partecipazione a gare di appalto, disoccupazione, prestazioni di qualunque tipo della Seguridad Social, presentazione di ricorsi e richieste di dilazioni di pagamento per procedimenti sanzionatori dell’Agencia Tributaria. Oltre a tutto cio’, il certificado digital puo’ essere utilizzato per accedere a piattaforme di collegamento con la pubblica amministrazione che consentono l’invio di qualunque tipo di comunicazione in modo certificato, e ottenendo immediatamente una ricevuta di ricezione (Nonche’ dando la possibilita’ di poter seguire l’iter amministrativo del procedimento al quale si riferisce la comunicazione), dando validita’ giuridica alla comunicazione inviata, come se si trattasse di una raccomandata con avviso di ritorno (O “Burofax”) o la PEC italiana (Posta Elettronica Certificata). BarcelonaGlobalService utilizza costantemente questo strumento per effettuare molte pratiche, e consiglia vivamente ai propri clienti l’utilizzo di questo prezioso sistema che consente di poter effettuare comodamente da casa, in remoto, tantissime pratiche che richiederebbero la richiesta di appuntamenti (Cita previa), recarsi di persona presso un ufficio pubblico, fare lunghe attese e, comunque, ricevendo in cambio comunque conferme e documenti cartacei, e rallentando ulteriormente le pratiche da realizzare.

Il procedimento di verifica, attivazione e installazione di un “Certificato Digitale” in Spagna avviene attraverso diverse fasi, e come condizione indispensabile vi e’ possedere gia’ un NIE o un DNI spagnolo (carta d’identita’ spagnola):

• Registrazione del NIE o del DNI appena ottenuti nel database dell’AEAT (Agencia Tributaria) al fine di rendere il documento disponibile nell’archivio tributario centrale, mediante la presentazione di un “Modelo 030” (BarcelonaGlobalService puo’ procedere a presentare il “Modelo 030” in pochi minuti al fine di registrare il tuo NIE o DNI spagnolo)
• Generazione di un codice di attivazione
• Prenotazione di un appuntamento “Cita previa” presso la sede piu’ vicina dell’AEAT (Agencia Tributaria)
• Verifica di persona della propria identita’ dinanzi al funzionario dell’Agencia Tributaria utilizzando il proprio NIE, documento di identita’ e codice di attivazione
• Ottenimento del Certificato Digitale dalla piattaforma e successiva installazione

Il procedimento sopra descritto richiede la verifica presenziale della propria identita’ presso un ufficio dell’Agencia Tributaria, tuttavia grazie al fatto che BarcelonaGlobalService e’ accreditata come OVP (“Oficina de Verificacion Presencial”) con l’ANF (Autoridad de Certificacion), possiamo attivare ed emettere certificati digitali senza la necessita’ che il cliente si rechi presso un ufficio dell’Agencia Tributaria.

Per maggiori informazioni contatti BarcelonaGlobalService via email a francesco@barcelonaglobalservice.com. (Facebook: https://www.facebook.com/Barcelonaglobalservice).