Servizi speciali per privati e aziende stranieri non residenti in Spagna

BarcelonaGlobalService tra i tanti servizi offerti realizza procedimenti specifici particolari per privati e aziende stranieri non residenti in Spagna, sia a distanza che di persona.

Tra questi, ricordiamo di seguito i più importanti e interessanti per privati e aziende interessati a effettuare procedimenti amministrativi particolari in Spagna.

Consulenza per l’apertura di conti correnti per non residenti senza NIE (solo con passaporto o carta d’identità nazionale)

Oramai la gran parte delle banche spagnole, tranne pochissime eccezioni, non accettano l’apertura di un conto corrente da parte di utenti non in possesso di un “Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea”, ovvero della tessera verde da residente comunitario. Questo può spesso risultare molto frustrante per gli espatriati appena arrivati in Spagna che non sono ancora in possesso di tale documento, ma per i quali urge l’apertura di un conto corrente spagnolo. Con il nostro aiuto qualunque privato potrà aprire un conto corrente presso una banca fisica spagnola, in qualunque città spagnola si trovi (recandosi ovviamente di persona), anche solo con il suo passaporto o, addirittura, la sua carta d’identità nazionale.

Ottenimento del NIF (“Numero de Identificación Fiscal”, ovvero numero di partita IVA spagnolo) per aziende straniere, a distanza

Fondamentalmente, l’apertura di una filiale di una società straniera in Spagna consiste nel richiedere e registrare un “NIF” (ovvero un codice fiscale) come “stabilimento non permanente” (precisamente, come filiale) presso l’Agenzia delle Entrate spagnola (Agencia Tributaria).

Per richiedere un NIF spagnolo per una società straniera, si può procedere in due modi:

1. Preparare tutta la documentazione necessaria (avrei bisogno di una procura che mi autorizzi a rappresentare la vostra società straniera dinanzi alle autorità fiscali spagnole ai fini della richiesta del NIF, tutta la documentazione relativa alla società, come atti notarili di costituzione, statuti sociali, certificati del Registro Mercantile, atti notarili di conferimento di poteri e firme a voi e/o ad altri soci/dipendenti, ecc. Tutta la documentazione deve essere originale e apostillata, accompagnata da una traduzione giurata ufficiale e apostillata in spagnolo) e, con essa, un rappresentante autorizzato di BarcelonaGlobalService si personalmente presso un ufficio dell’Agenzia delle Entrate per presentare tutta la documentazione e richiedere il NIF. Questo verrebbe ottenuto lo stesso giorno.

2. Preparare tutta la documentazione necessaria (avrei bisogno di una procura che mi autorizzi a rappresentare la vostra società straniera dinanzi alle autorità fiscali spagnole ai fini della richiesta del NIF, tutta la documentazione relativa alla società, come atti notarili di costituzione, statuti sociali, certificati del Registro Mercantile, atti notarili di conferimento di poteri e firme a voi e/o ad altri soci/dipendenti, ecc. Tutta la documentazione deve essere originale e apostillata, accompagnata da una traduzione giurata ufficiale e apostillata in spagnolo) e, una volta scannerizzata tutta la documentazione, invierei la richiesta per via elettronica all’agenzia delle entrate spagnola. In tal caso, ci vorrebbe molto tempo, non meno di un mese.

Questo servizio richiede, come passaggio preliminare fondamentale, l’ottenimento del NIE per la persona che verrà indicata come futuro rappresentante legale dell’azienda straniera in Spagna (tale NIE potrà essere richiesto di persona dall’interessato, o a distanza tramite BarcelonaGlobalService)

Ottenimento NIE (“Certificado de no residente”) a distanza, mediante procura notarile speciale

Possiamo far ottenere l’assegnazione di un NIE a distanza per coloro i quali non possano, per qualunque motivo, recarsi personalmente in Spagna.

In tal caso ci occuperemmo noi di tutti i procedimenti necessari provvedendo, a NIE ottenuto, a spedire l’originale tramite corriere espresso al richiedente, oltre a inviargli anche copia scannerizzata del documento  via email.

Le tempistiche sono circa una settimana/9 giorni, e la procedura richiede necessariamente l’invio presso i nostri uffici, da parte dell’interessato, di una procura notarile speciale originale, effettuata presso un notaio di qualunque Paese, al fine di autorizzare un nostro rappresentante a presentarsi presso le autorità di polizia spagnole.

Oltre alla procura notarile speciale, munta di Apostille (l’Apostille va apposta nel Paese in cui si realizza la procura notarile) avremo anche bisogno di una traduzione giurata, originale in cartaceo, da farci pervenire tramite posta o corriere presso i nostri uffici.

Se il cliente non disponesse di un traduttore giurato possiamo metterlo in contatto con la nostra azienda partner di traduzioni giurate in Spagna, che offre prezzi competitivi e realizza le traduzioni giurate in tempi molto rapidi

Consulenza per l’apertura di conti correnti per aziende straniere non residenti in Spagna

Per vari motivi (ad esempio gare di appalto in Spagna) un’azienda straniera puo’ aver bisogno di aprire un conto corrente presso una banca fisica spagnola.

In pochissimi giorni (Di solito non oltre un settimana) BarcelonaGlobalService può far aprire ad un azienda straniera (sarà necessaria la presenza fisica in Spagna del CEO/rappresentante legale) un conto corrente aziendale, previo invio, presso i nostri uffici, della documentazione legale dell’azienda, opportunamente munita di Apostille e traduzione giurata allo Spagnolo.

Attivazione in  remoto (senza la presenza fisica del richiedente) del “Certificado Digital” sia per persona fisica che per rappresentante legale di un’azienda spagnola

Avrete già sentito  parlare di uno strumento utilissimo e molto diffuso (Che noi consigliamo a tutti i nostri Clienti) che in Spagna permette di realizzare praticamente il 99% di tutti i procedimenti con la pubblica amministrazione, anche quelli più complessi quali realizzare procure elettroniche, omologazione titoli, pratiche con la previdenza sociale, pratiche fiscali (Presentazione dichiarazioni, ricorsi, etc…), firmare digitalmente documenti che hanno valore legale anche a distanza, firmare contratti e atti notarili, scaricare qualunque tipo di certificato, realizzare il procedimento di “empadronamiento” e tantissimi altri ancora…

Stiamo parlando del cosiddetto “Certificado Digital”, chiamato anche “Certificado Electronico” o “Certificado del ciudadano” (da non confondere assolutamente con il sistema “Cl@ve”, oramai obsoleto e inutile, oltre che incompatibile con la gran parte dei sistemi informatici della pubblica amministrazione).

Come molti di voi sapranno (avendo attivato lo strumento di cui parliamo) l’attivazione del “Certificado Digital” (Info:   https://barcelonaglobalservice.com/2023/07/17/lutilita-del-certificato-digitale-spagnolo/ )prevede, innanzitutto, come condizione assolutamente indispensabile essere in possesso di NIE: inoltre occorre recarsi di persona, con NIE, documento di identità e stampa di un codice di attivazione presso un qualunque ufficio dell’Agencia Tributaria spagnola. Non e’ possibile mandare persone terze, anche se munite di procura.

Non serve assolutamente la tessera verde da residente comunitario, ovvero il cosiddetto “Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea”, o addirittura la tessera di plastica (“TIE”) rilasciata a cittadini extracomunitari in Spagna, basta il semplice foglio bianco da non residente (anche se non lo possiedi più fisicamente ma ne hai solo una scansione) di “Asignación de NIE”,che po’ essere rilasciato a chiunque, anche se non comunitario e non residente, anche tramite un consolato spagnolo, e il tuo documento d’identità nazionale (Non importa se europeo o non europeo, o se carta d’identità o passaporto) e alcune tue firme su dei moduli che ti invieremo via mail. A quel punto tra le 24 e massimo 48 ore avrai il tuo “Certificado Digital” pronto come per magia (te lo invieremo via email), sia esso per persona fisica o per rappresentante di una società. Credevi di dover viaggiare in Spagna per avere un certificado digital? Nulla di più falso, potrai attivarlo benissimo seduto da casa dal tuo PC o cellulare, o anche in viaggio.

Il Certificado Digital può essere richiesto ed emesso sia per persone fisiche che per aziende (Quello che utilizza, ad esempio, l’amministratore di una società per realizzare procedimenti/firme in  nome della società. In quest’ultimo caso avremmo bisogno anche di una copia dell’atto costitutivo della società spagnola, o qualunque atto notarile che dimostri che la persona che richiede il Certificado Digital lo fa in qualità di rappresentante legale dell’azienda).

Il servizio però offerto da BarcelonaGlobalService e’ a dir poco innovativo, per non dire futuristico. Se ti trovassi in qualunque parte del mondo (alcuni clienti ci hanno contattato da imbarcazioni durante la navigazione) e avessi l’urgenza di effettuare una pratica particolare che, normalmente, potresti effettuare solo di persona in Spagna, previo appuntamento e recandoti con montagne di documenti cartacei in vari uffici pubblici, non dovresti fare nient’altro che contattarci e, in massimo 48 ore (ma, molto spesso, i tempi sono decisamente più celeri) avresti la libertà digitale assoluta d fare tutto ciò di cui hai bisogno a distanza, firmare urgentemente atti legali, societari, notarili, gestire urgentemente pratiche auto, successioni, testamenti, pagamenti urgenti imposte e tasse, generare elettronicamente una procura speciale o generale per una persona di fiducia che si trovi in Spagna (e non solo) e tantissimo altro ancora!!!

Il Certificado Digital ottenuto potrà essere usato dal tuo PC, dal tuo MAC, dal tuo cellulare (Android, Iphone o altri) o dal tuo palmare senza limiti!

Come fa BarcelonaGlobalService a fare questa “magia”? Semplice, siamo tra i pochissimi operatori accreditati come OVP (“Operador de Verificación Presencial”) dall’ente spagnolo di certificazione ANF AC – Autoridad de Certificación (Info: https://anf.es/ )

Sei un privato o un’azienda non residente, ti trovi all’estero e hai urgente bisogno di realizzare uno di questi procedimenti speciali pensati per privati e aziende stranieri non residenti?  Contatta subito BarcelonaGlobalService via email a francesco@barcelonaglobalservice.com o o tramite il link di contatto: https://barcelonaglobalservice.com/contacto/

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