La richiesta formale (“requerimiento”) dell’Agencia tributaria spagnola è un tipo di comunicazione emessa dall’Amministrazione tributaria spagnola quando è necessario verificare alcuni dati e/o accertare che le informazioni fornite in una dichiarazione presentata siano supportate da documentazione comprovante. Questo tipo di casi è di solito dovuto a errori amministrativi o sviste, che fanno sì che alcuni dati non tornino. Dunque si tratta di una prima richiesta di informazioni per l’apertura di un accertamento fiscale.
Rispondere alla richiesta dell’Agenzia delle Entrate è obbligatorio, perché altrimenti potresti incorrere in sanzioni e dover pagare multe che vanno da centocinquanta euro in su.
Come rispondere a una richiesta dell’AEAT?
Il primo passo per rispondere a una richiesta dell’AEAT è avviare il conto alla rovescia. Perché? Perché il destinatario della notifica (richiesta) ha dieci giorni lavorativi per presentare la documentazione o le informazioni/chiarimenti specifici richiesti dall’Agenzia delle Entrate con la sua azione.
Tale documentazione potrebbe includere, ad esempio:
• Fatture.
• Scontrini.
• Documenti scritti
• Estratti conto bancari
• Documenti bancari giustificativi
• Estratti conto della carta di credito
• Atti notarili
• Biglietti aerei e carte d’imbarco
• Documentazione rilasciata da altri enti pubblici (ad esempio, Previdenza Sociale, Anagrafe, certificati di residenza).
• Contratti di locazione
• Contratti commerciali
• Certificati fiscali rilasciati da un altro paese, con traduzione giurata e apostille.
• I libri contabili
Quando la documentazione richiesta è rilasciata da un altro paese, è necessario richiedere che il certificato sia accompagnato da un’apostille e che sia tradotto da un traduttore giurato.
In alcuni casi, è possibile richiedere una proroga di alcuni giorni. Ricorda che si tratta di una notifica di natura minore, volta a verificare la corrispondenza tra i dati dell’Amministrazione e quelli del dichiarante, segnalando la presenza di cifre, dati o informazioni non coincidenti. È importante collaborare e fare il possibile per reperire la documentazione richiesta.
Come inviare la documentazione
Una volta in possesso della documentazione richiesta dall’Agenzia delle Entrate, occorre:
1. Accedere alla sezione della Sede Elettronica indicata nella richiesta dell’Agenzia delle Entrate.
2. Cercare la sezione «Procedure in evidenza» all’interno della Sede Elettronica.
3. Andare direttamente alla sezione «Rispondere a richieste o presentare documentazione relativa a un documento ricevuto dall’AEAT».
4. Tenere a portata di mano il certificato elettronico per poter proseguire con la procedura telematica. L’utente ha a disposizione diverse opzioni. Pertanto, oltre a utilizzare il CSV della notifica, è possibile procedere inserendo il DNIe o utilizzando un Certificado Digital.
Cosa succede dopo l’invio della risposta alla richiesta ricevuta?
La procedura sta volgendo al termine e non resta che attendere che l’Agencia Tributaria riceva la risposta e la documentazione presentata. Il fascicolo personale o aziendale verrà aggiornato presso l’Agenzia delle Entrate con le nuove informazioni fornite e, se tutto è in regola, non ci saranno conseguenze di rilievo. Tuttavia, qualora venissero riscontrate irregolarità, potrebbero seguire ulteriori richieste o essere intraprese altre azioni.
È fondamentale attivare le notifiche elettroniche, sia tramite SMS che via e-mail, per essere sempre informati su qualsiasi tipo di risposta o comunicazione che l’Amministrazione ti invierà.
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