Lavorare in Spagna: e’ necessario il NIE?

Sarà sicuramente capitato a tutti gli espatriati appena arrivati in Spagna (o durante il loro trasferimento per motivi lavorativi) di imbattersi in offerte di lavoro da parte di aziende spagnole che subordinavano tassativamente l’assunzione alla presentazione del NIE da parte del candidato. Dunque la domanda alla quale risponderemo e’: E’ necessario il NIE per lavorare in Spagna?

La risposta a questa domanda (Una delle più frequenti che potrete trovare sui vari forum e nelle varie pagine di stranieri in Spagna) e’ comunque da precisare in un certo contesto.

Innanzitutto occorre tenere presente se un’azienda spagnola vuole procedere all’assunzione di un lavoratore extracomunitario o comunitario: nel primo caso occorrerà che il lavoratore abbia a disposizione il suo NIE associato a un permesso di residenza spagnolo che lo autorizzi a lavorare. Nel caso di un cittadino di un paese membro dell’Unione Europea, invece, un’azienda spagnola può benissimo procedere a registrare un’assunzione solo (E obbligatoriamente) mediante la presentazione del NUSS, ovvero del Numero de Seguridad Social, da parte del futuro impiegato.

Occorre infatti sfatare la leggenda metropolitana secondo la quale non sia possibile firmare (E registrare) un contratto di lavoro in Spagna, per un cittadino dell’Unione Europea sprovvisto di NIE: questi, infatti, può benissimo farsi registrare un’assunzione (Che l’azienda dovrà procedere a comunicare sia alla Tesorería General de la Seguridad Social – TGSS -, ovvero l’ente previdenziale spagnolo,  che al SEPE, ovvero il servizio pubblico spagnolo per l’impiego) semplicemente utilizzando il suo documento di identità in vigore (Passaporto o carta di identità di un paese membro dell’Unione Europea) e, obbligatoriamente, il suo NUSS, ovvero il Numero de Seguridad Social. Dunque per un cittadino dell’Unione Europea in Spagna e’ assolutamente possibile ottenere un Numero de Seguridad Social, così come farsi registrare un contratto di lavoro anche se ancora sprovvisti di NIE: occorre tenere presente, inoltre, che fino a tre mesi di rapporto lavorativo un lavoratore straniero (Comunitario) non ha bisogno affatto di avere il NIE. Oltre i tre mesi di lavoro, tuttavia, il lavoratore sarà obbligato a comunicare il NIE alle autorità (Ovvero alla Tesoreria General de la Seguridad Social e al SEPE).

Perché allora molte aziende spagnole non assumono un lavoratore comunitario, anche se in possesso di un Numero de Seguridad Social, se non ha ancora il NIE assegnato? I motivi possono essere diversi, tuttavia quello forse più comune e’ dovuto al fatto che un’azienda che effettui un’assunzione telematicamente solo con un passaporto o una carta di identità comunitaria, utilizzando le piattaforme digitali “CASIA” (Per la Seguridad Social) e “Contrat@” (Per il SEPE) e’ tenuta, poi, a comunicare comunque entro tre mesi il NIE del lavoratore alla Tesorería General de la Seguridad Social da un lato, e dall’altro a mandare fisicamente un autorizzato (O lo stesso lavoratore) presso l’ufficio corrispondente del SEPE, dato che questo organismo ha provveduto a registrare il lavoratore (Cittadino UE) utilizzando un codice provvisorio (Che va sostituito con il NIE).

Come spesso accade nei meandri della burocrazia spagnola (E non solo spagnola) quando si parla di questo tema, ovvero di un’assunzione senza NIE per un cittadino UE, ci si imbatte in un circolo vizioso che, spesso, le autorità generano creando un forte disagio sia per il lavoratore che per l’azienda. Molti commissariati di polizia rilasciano un NIE (Sia esso in formato “Certificado de no residente”, ovvero documento bianco, che “Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea”, ovvero tessera verde da residente UE) solo se in possesso di un contratto di lavoro registrato presso la seguridad social e il SEPE, ma l’azienda non e’ disposta a effettuare un’assunzione se non si e’ già in possesso del NIE.

Come posso uscire da questa situazione? Hai ricevuto un’assunzione e ottenuto il NIE, e devi ora comunicarlo alla Tesoreria General de la Seguridad Social? Hai bisogno di ottenere un Numero de Seguridad Social, ma non hai ancora il NIE? Hai bisogno semplicemente del NIE ma non hai ancora un contratto di lavoro registrato, e un’azienda spagnola ha richiesto espressamente da parte tua la presentazione di NIE e NUSS per poter cominciare a lavorare?

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