Entre los muchos servicios que ofrece, BarcelonaGlobalService realiza trámites específicos para particulares y empresas extranjeros no residentes en España, tanto a distancia como en persona.
A continuación, destacamos los más importantes e interesantes para particulares y empresas interesados en realizar trámites administrativos específicos en España.
Asesoramiento para la apertura de cuentas corrientes para no residentes sin NIE (solo con pasaporte o documento nacional de identidad)
Actualmente, la mayoría de los bancos españoles, salvo contadas excepciones, no aceptan la apertura de cuentas corrientes a usuarios que no dispongan de un «Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea», es decir, la tarjeta verde de residente comunitario. Esto puede resultar muy frustrante para los expatriados recién llegados a España que aún no disponen de dicho documento, pero que necesitan abrir una cuenta corriente española con urgencia. Con nuestra ayuda, cualquier particular podrá abrir una cuenta corriente en un banco físico español, en cualquier ciudad española (acudiendo personalmente, por supuesto), incluso solo con su pasaporte o, incluso, con su documento nacional de identidad.
Obtención del NIF («Número de Identificación Fiscal», es decir, el número de IVA español) para empresas extranjeras, a distancia
Básicamente, la apertura de una sucursal de una empresa extranjera en España consiste en solicitar y registrar un «NIF» (es decir, un código fiscal) como «establecimiento no permanente» (concretamente, como sucursal) ante la Agencia Tributaria española.
Para solicitar un NIF español para una empresa extranjera, se puede proceder de dos maneras:
1. Preparar toda la documentación necesaria (necesitaría un poder que me autorice a representar a su empresa extranjera ante las autoridades fiscales españolas a efectos de la solicitud del NIF, toda la documentación relativa a la empresa, como escrituras notariales de constitución, estatutos sociales, certificados del Registro Mercantil, escrituras notariales de otorgamiento de poderes y firmas a usted y/u otros socios/empleados, etc. Toda la documentación debe ser original y estar apostillada, acompañada de una traducción jurada oficial y apostillada al español) y, con ella, un representante autorizado de BarcelonaGlobalService se personará en una oficina de la Agencia Tributaria para presentar toda la documentación y solicitar el NIF. Este se obtendría el mismo día.
2. Preparar toda la documentación necesaria (necesitaría un poder que me autorice a representar a su sociedad extranjera ante las autoridades fiscales españolas a efectos de solicitar el NIF, toda la documentación relativa a la sociedad, como escrituras notariales de constitución, estatutos sociales, certificados del Registro Mercantil, escrituras notariales de otorgamiento de poderes y firmas a usted y/u otros socios/empleados, etc.). Toda la documentación debe ser original y estar apostillada, acompañada de una traducción jurada oficial y apostillada al español) y, una vez escaneada toda la documentación, enviaría la solicitud por vía electrónica a la Agencia Tributaria española. En tal caso, se tardaría mucho tiempo, no menos de un mes.
Este servicio requiere, como paso previo fundamental, la obtención del NIE para la persona que será designada como futuro representante legal de la empresa extranjera en España (dicho NIE podrá ser solicitado en persona por el interesado, o a distancia a través de BarcelonaGlobalService).
Obtención del NIE («Certificado de no residente») a distancia, mediante poder notarial especial
Podemos obtener la asignación de un NIE a distancia para aquellas personas que, por cualquier motivo, no puedan desplazarse personalmente a España.
En tal caso, nos encargaremos de todos los trámites necesarios y, una vez obtenido el NIE, enviaremos el original por mensajería urgente al solicitante, además de enviarle una copia escaneada del documento por correo electrónico.
El plazo es de aproximadamente una semana/9 días, y el procedimiento requiere necesariamente que el interesado envíe a nuestras oficinas un poder notarial especial original, otorgado ante notario de cualquier país, con el fin de autorizar a nuestro representante a presentarse ante las autoridades policiales españolas.
Además del poder notarial especial, provisto de Apostilla (la Apostilla debe estamparse en el país en el que se realiza el poder notarial), también necesitaremos una traducción jurada, original en papel, que deberá enviarnos por correo postal o mensajería a nuestras oficinas.
Si el cliente no dispone de un traductor jurado, podemos ponerle en contacto con nuestra empresa asociada de traducciones juradas en España, que ofrece precios competitivos y realiza traducciones juradas en plazos muy rápidos.
Asesoramiento para la apertura de cuentas corrientes para empresas extranjeras no residentes en España
Por diversos motivos (por ejemplo, licitaciones públicas en España), una empresa extranjera puede necesitar abrir una cuenta corriente en un banco físico español.
En muy pocos días (normalmente no más de una semana), BarcelonaGlobalService puede abrir una cuenta corriente empresarial para una empresa extranjera (será necesaria la presencia física en España del director general/representante legal), previa remisión a nuestras oficinas de la documentación legal de la empresa, debidamente provista de apostilla y traducción jurada al español.
Activación remota (sin la presencia física del solicitante) del «Certificado Digital» tanto para personas físicas como para representantes legales de empresas españolas.
Seguramente ya habrá oído hablar de una herramienta muy útil y muy extendida (que recomendamos a todos nuestros clientes) que en España permite realizar prácticamente el 99 % de todos los trámites con la administración pública, incluso los más complejos, como la creación de poderes electrónicos, la homologación de títulos, los trámites con la seguridad social, los trámites fiscales (presentación de declaraciones, recursos, etc.), firmar digitalmente documentos que tienen valor legal incluso a distancia, firmar contratos y escrituras notariales, descargar cualquier tipo de certificado, realizar el trámite de empadronamiento y muchos otros…
Estamos hablando del llamado «Certificado Digital», también denominado «Certificado Electrónico» o «Certificado del ciudadano» (que no debe confundirse en absoluto con el sistema «Cl@ve», ahora obsoleto e inútil, además de incompatible con la mayoría de los sistemas informáticos de la administración pública).
Como muchos de ustedes sabrán (al haber activado la herramienta de la que hablamos), la activación del «Certificado Digital» (Info: https://barcelonaglobalservice.com/2023/07/17/la-utilidad-del-certificado-digital-espanol/ ) requiere, en primer lugar, como condición absolutamente indispensable, estar en posesión del NIE: además, es necesario acudir en persona, con el NIE, el documento de identidad y una copia impresa del código de activación, a cualquier oficina de la Agencia Tributaria española. No es posible enviar a terceras personas, aunque tengan un poder notarial.
No es necesario presentar la tarjeta verde de residente comunitario, es decir, el denominado «Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea», ni siquiera la tarjeta de plástico («TIE») expedida a los ciudadanos extracomunitarios en España, basta con la simple hoja en blanco de no residente (aunque ya no la tengas físicamente, sino solo una copia escaneada) de «Asignación de NIE», que puede ser expedido a cualquier persona, aunque no sea comunitaria ni residente, incluso a través de un consulado español, y tu documento nacional de identidad (no importa si es europeo o no europeo, o si es carné de identidad o pasaporte) y algunas firmas tuyas en los formularios que te enviaremos por correo electrónico. En ese momento, en un plazo de entre 24 y 48 horas como máximo, tendrás tu «Certificado Digital» listo como por arte de magia (te lo enviaremos por correo electrónico), ya sea para una persona física o para un representante de una empresa. ¿Creías que tenías que viajar a España para obtener un certificado digital? Nada más lejos de la realidad, podrás activarlo perfectamente desde tu casa, desde tu ordenador o móvil, o incluso mientras viajas.
El Certificado Digital puede ser solicitado y emitido tanto para personas físicas como para empresas (el que utiliza, por ejemplo, el administrador de una sociedad para realizar trámites/firmas en nombre de la sociedad). En este último caso, también necesitaríamos una copia de la escritura de constitución de la sociedad española, o cualquier documento notarial que demuestre que la persona que solicita el Certificado Digital lo hace en calidad de representante legal de la empresa).
Sin embargo, el servicio que ofrece BarcelonaGlobalService es, como mínimo, innovador, por no decir futurista. Si te encuentras en cualquier parte del mundo (algunos clientes nos han contactado desde barcos durante la navegación) y tienes la urgencia de realizar un trámite concreto que, normalmente, solo podrías realizar en persona en España, previa cita y acudiendo con montones de documentos en papel a diversas oficinas públicas, no tendrías más que contactarnos y, en un máximo de 48 horas (pero, muy a menudo, los plazos son mucho más rápidos), tendrás la libertad digital absoluta para hacer todo lo que necesites a distancia, firmar urgentemente documentos legales, societarios, notariales, gestionar urgentemente trámites de automóviles, sucesiones, testamentos, pagos urgentes de impuestos y tasas, generar electrónicamente un poder especial o general para una persona de confianza que se encuentre en España (y no solo) y mucho más.
El Certificado Digital obtenido podrá utilizarse desde tu PC, tu MAC, tu móvil (Android, iPhone u otros) o tu tableta sin límites.
¿Cómo consigue BarcelonaGlobalService hacer esta «magia»? Muy sencillo, somos uno de los pocos operadores acreditados como OVP («Operador de Verificación Presencial») por la entidad española de certificación ANF AC – Autoridad de Certificación (Info: https://anf.es/ )
¿Es usted un particular o una empresa no residente, se encuentra en el extranjero y necesita urgentemente realizar uno de estos trámites especiales pensados para particulares y empresas extranjeras no residentes? Póngase en contacto con BarcelonaGlobalService inmediatamente por correo electrónico a francesco@barcelonaglobalservice.com o a través del enlace de contacto: https://barcelonaglobalservice.com/contacto/
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Gentili Sig.ri, sono il titolare di una SRL italiana e avremmo bisogno al più presto delle seguenti pratiche (possibilmente a Barcellona:
• Apertura di un conto corrente aziendale da poter già utilizzare, prima ancora della registrazione fiscale (Ovvero dell’ottenimento del NIF) dell’azienda italiana
• Contestualmente a cio’, vorremmo subito iniziare il procedimento fiscale per l’assegnazione di un NIF spagnolo alla mia SRL italiana
Non possiedo ancora un NIE (sono l’amministratore delegato), immagino mi servirà, giusto? Non abbiamo ancora un indirizzo presso il quale domiciliare conto corrente aziendale e l’azienda stessa (so che per ottenere un NIF aziendale occorre fornire un domicilio fiscale), stavo pensando però di prendere subito in affitto un locale commerciale o, addirittura (e per velocizzare i tempi), utilizzare inizialmente un coworking a Barcellona. Vi sarei molto grato se poteste spiegarmi come procedere con voi per tutto cio’. Grazie mille e buona serata
Gentile Gianpiero, possiamo effettuare tutte le operazioni che mi ha elencato in modo rapido e agevole, le chiedo cortesemente di scrivermi a francesco@barcelonaglobalservice.com cosi’ le spiegherò nel dettaglio i procedimenti e le dirò di cosa avremmo bisogno per iniziare il tutto. Un saluto
Avrei bisogno urgentemente di aprire un conto corrente da utilizzare per operazioni commerciali con la mia azienda italiana (In futuro, poi, aprirò una filiale spagnola). E’ possibile? Grazie
Gentile Matteo, mi scriva cortesemente a francesco@barcelonaglobalservice.com cosi’ iniziamo subito il procedimento. Un saluto