Seguramente a todos los expatriados que acaban de llegar a España (o durante su traslado por motivos laborales) les habrá ocurrido encontrarse con ofertas de trabajo de empresas españolas que condicionaban el empleo a la presentación del NIE por parte del candidato. Así que la pregunta que vamos a responder es: ¿Es necesario el NIE para trabajar en España?
La respuesta a esta pregunta (una de las más frecuentes que encontrarás en los distintos foros y páginas de extranjeros en España) hay que darla, sin embargo, en un determinado contexto.
En primer lugar, hay que tener en cuenta si una empresa española quiere proceder a la contratación de un trabajador extracomunitario o comunitario: en el primer caso, será necesario que el trabajador tenga asociado su NIE a un permiso de residencia español que le autorice a trabajar. En el caso de un ciudadano de un Estado miembro de la Unión Europea, en cambio, una empresa española bien puede proceder a registrar una contratación sólo (y obligatoriamente) mediante la presentación del NUSS, o Número de Seguridad Social, por parte del futuro trabajador.
En efecto, es necesario desmentir la leyenda urbana según la cual no es posible firmar (Y registrar) un contrato de trabajo en España para un ciudadano de la UE sin NIE: De hecho, puede perfectamente registrar un contrato de trabajo (que la empresa deberá comunicar tanto a la Tesorería General de la Seguridad Social – TGSS -, como al SEPE, el servicio público de empleo español) simplemente utilizando su documento de identidad en vigor (pasaporte o documento de identidad de un Estado miembro de la Unión Europea) y, obligatoriamente, su NUSS, o Número de Seguridad Social. Por lo tanto, es absolutamente posible que un ciudadano de la Unión Europea en España obtenga un Número de Seguridad Social, así como que se registre un contrato de trabajo, aunque todavía no tenga NIE: también hay que tener en cuenta que hasta los tres meses de empleo un trabajador extranjero (comunitario) no necesita tener NIE en absoluto. Sin embargo, más allá de los tres meses de empleo, el trabajador estará obligado a comunicar el NIE a las autoridades (es decir, a la Tesorería General de la Seguridad Social y al SEPE).
¿Por qué entonces muchas empresas españolas no contratan a un trabajador de la UE, aunque tenga Número de Seguridad Social, si aún no tiene asignado el NIE? Las razones pueden ser varias, pero quizás la más común es que una empresa que realiza una contratación telemática sólo con pasaporte o documento de identidad comunitario, utilizando las plataformas digitales «CASIA» (Para la Seguridad Social) y «Contrat@» (Para el SEPE) está obligada, entonces a a comunicar el NIE del trabajador a la Tesorería General de la Seguridad Social en el plazo de tres meses, por un lado, y a enviar físicamente a una persona autorizada (O al propio trabajador) a la oficina correspondiente del SEPE, por otro, ya que este organismo ha dado de alta al trabajador (Ciudadano de la UE) mediante un código provisional (que ha de ser sustituido por el NIE).
Como suele ocurrir en el laberinto de la burocracia española (y no sólo española) cuando se trata de este tema, es decir, el empleo sin NIE de un ciudadano de la UE, se entra en un círculo vicioso que las autoridades suelen generar, creando un gran malestar tanto para el trabajador como para la empresa. Muchas comisarías sólo expiden el NIE (ya sea en forma de «Certificado de no residente«, es decir, un documento en blanco, o de «Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea«, es decir, una tarjeta verde de residente comunitario) si tienes un contrato de trabajo registrado en la seguridad social y en el SEPE, pero la empresa no está dispuesta a contratarte si no tienes ya el NIE.
¿Cómo puedo salir de esta situación? ¿Ha recibido un empleo y obtenido un NIE, y ahora necesita comunicarlo a la Tesorería General de la Seguridad Social? ¿Necesita obtener un Número de Seguridad Social, pero aún no tiene NIE? ¿Simplemente necesita el NIE pero aún no tiene un contrato de trabajo registrado, y una empresa española le ha exigido expresamente que presente su NIE y NUSS para empezar a trabajar?
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Hola, tengo NIE y NUSS y estoy trabajando pero cuando me contrataron me tramitaron el Numero de Seguridad Social solo con mi pasaporte…ya han pasado un par de meses, tengo que comunicar el NIE a la seguridad social pero no tengo ni idea. Pueden darme soporte con ello? gracias!
Hola Maria, la comunicación del tu NUSS a la TGSS habría que hacerla cuanto antes, enviame por favor un mail a francesco@barcelonaglobalservice.com Un saludo
Muy buenas, entonces si aun no tengo un precontrato de trabajo como me van a dar el numero de seguridad social? podéis ayudarme (Lo necesito cuanto antes)? Gracias!
Buenas tardes Vale, no hace falta en absoluto tener ya un contrato de trabajo (Ya que además para registrarlo en el SEPE/Seguridad Social supone que el trabajador ya esté identificado con un NUSS) para solicitar un número de seguridad social. Envieme por favor un mail a francesco@barcelonaglobalservice.com Un saludo
Soy ciudadano español solo con pasaporte español mi dni demora por el certificado de nacimiento no me llega ya tengo # de seguridad social puedo trabajar mientras tanto
Buenas tardes, claro que si, Ud. no tendra ningun problema mientras tenga cualquier tipo de documento de identidad vigente, aunque sea su pasaporte. con pasaporte y NUSS (Número de Seguridad Social) cualquier empresa puede darle de alta en la seguridad social. Un saludo